Suite aux réponses que vous nous avez transmis dans le fameux questionnaire du Comité Virtuel d'Organisation d’Evènements de School-Flashback, nous voici donc dans la première phase de communication d'éléments du planning d'organisation de notre rencontre de retrouvailles 2008.
1- Par rapport au lieu que vous aviez choisi majoritairement, vous devez choisir une date : nous avons opté dans un premier temps pour une salle municipale sur Eaubonne qui présente à priori un coût moins élevé et une flexibilité d'utilisation plus importante. Voici donc les renseignements que nous avons obtenus parmi les salles disponibles pour les périodes que vous aviez sélectionnés :
Château du Val Joli - 4 Route de St Leu – 95600 EAUBONNE
Capacité : 60 personnes Maximum
Cette salle dispose d'un grand parc extérieur, de tables et chaises pour 60 personnes et un coin "cuisine" pour réchauffer et conserver les plats ou aliments.
Disponibilités connues le 01/04/2008 = 17 MAI – 28 JUIN – 27 SEPTEMBRE
Tarif = 570 euros (Eaubonne) 1370 euros (Extérieur) jusqu'à 1 h du matin puis 87 euros par heure jusqu'à 3h du matin - heure d'arrivée à déterminer lors de la signature (possibilité le même jour de repas midi + soir par exemple) versement d’un acompte (30%) + caution 209 euros, le solde 1 mois avant la date. (justificatif domicile Eaubonne + attestation assurance habitation responsabilité civile pour location salle avec date et lieu + chèque portant le nom de la personne qui présente les justificatifs)
Parmi les suggestions de programme de cette journée qui correspondrait en quelque sorte à une "compilation" des choix que vous nous avez transmis. Nous vous proposons une formule buffet où chacun pourra apporter sa propre idée de menus que nous pourrons partager tous ensemble en 2 temps : une partie le midi, l'autre partie le soir et donc la possibilité d'étaler les heures d'arrivée des participants sur 2 tranches horaires avec probablement des moments de détente extérieurs dans l'après-midi (s'il fait beau ...) pour finir pourquoi pas par une petite soirée dansante.
Comme vous vous en doutez, afin de conserver cette solution viable une réponse rapide sur le choix de la date nous est demandé par le contact que nous avons eu, et de surcroit pour pouvoir bénéficier du tarif le plus bas, nous avons obligatoirement besoin d'une personne volontaire habitant Eaubonne pour faire la réservation avec les justificatifs demandés.
2- Nous pouvons aussi vous informer que pour ceux qui viennent de province ou ceux qui ne souhaiteraient pas rentrer dans la nuit, nous avons déjà trouvé un hôtel à proximité qui en fonction du nombre de chambre peut nous faire bénéficier d'un tarif groupe, soit d'une réduction de 10% sur le prix du tarif normal. Après vérification pour l'instant pour chacune des 3 dates, il disposerait d'une vingtaine de chambres encore disponibles. Les modalités de réservations seront à confirmer en fonction de la date définitive choisie.
Bonfortel Louisiane - 16 Bis av Paris – 95600 EAUBONNE
Les chambres : - 1 ou 2 personnes............59 € - 3 personnes..............69 €
- Petit déjeuner .............7,50 €
Nous pensons à juste titre qu'il est donc inutile de vous sensibiliser sur le fait que pour veiller à la bonne mise en route de ce processus d'organisation il est indispensable de nous informer de vos choix et options dans les meilleurs délais.
le Comité Virtuel d'Organisation d'Evènements de School-Flashback vous remercie de votre attention.
(P. Weider - E. Paulino - L. Destainville - P. Chemla – F. Lincker – P. Schmidt),